Смена директора юридического лица

Ранее мы рассматривали процесс изменения места нахождения юридического лица. Сегодня разберём ещё один важный аспект деятельности компании – смену директора.

Смена директора организации – весьма значимое событие, которое может существенным образом повлиять на дальнейшее развитие компании. Рассмотрим основные этапы, которые необходимо пройти при смене директора.

1. Принятие решения об увольнении директора и приеме на работу нового директора

Причины, в соответствии с которыми необходимо осуществить смену директора могут быть разными: окончание срока действия контракта, собственное желание директора прекратить трудовые отношения, решение учредителей (учредителя) об увольнении директора и т.д.

В случае, если директор по собственному желанию решает прекратить свои полномочия, то в данном случае ему необходимо написать заявление общему собранию (в случае, когда два и более участника в составе юридического лица) либо единственному участнику.

Если участники юридического лица самостоятельно принимают решение досрочно прекратить полномочия директора, то в таком случае без заявления директора общее собрание (единственный участник) принимает решение об увольнении директора.

В решении об увольнении директора рекомендуется указывать следующее:

• срок окончания полномочий директора;
• информацию о назначении нового директора (фамилию, имя, отчество нового директора, срок полномочий и др.);
• сроки и порядок передачи документов и дел;
• сроки проведения инвентаризации.
• уполномоченное лицо на подписание контракта с новым директором.

В последний рабочий день директор должен подписать приказ о своём увольнении.

2. Передача дел и документов новому директору

Зачастую у директора юридического лица хранятся учредительные документы, свидетельство о регистрации, решения, протоколы общих собраний участников, печати, лицензии, кадровые документы, бланки строгой отчётности и т.д.

Для того чтобы правильно передать документы, необходимо составить акт приема-передачи. Установленной формы данного документы нет, однако, чем подробнее будут описаны передаваемые документы, тем меньше вероятность возникновения спорных вопрос в дальнейшем.

3. Проведение инвентаризации

Данная процедура не является обязательной. Однако она может помочь выявить недостачу имущества либо иные нарушения, которые могли возникнуть в период работы увольняемого директора.

Для проведения инвентаризации создается специальная комиссия, в которую могут любые сотрудники юридического лица. Чаще всего в комиссию входят сотрудники бухгалтерии, юридического отдела и сотрудники, занимающие руководящие должности. Для чёткого понимания деятельности комиссии целесообразно будет получить юридическую консультацию, чтобы не допустить при инвентаризации ошибок.

Присутствие увольняемого директора при проведении инвентаризации является обязательным.

4. Уведомление о замене директора

При приеме на работу нового директора, в первую очередь, рекомендуем уведомить регистрирующий орган по месту нахождения юридического лица. Это необходимо сделать в течение 10 рабочих дней с момента назначения нового директора. Существует установленная форма такого уведомления.

Также о назначении нового директора следует направить соответствующее уведомление в обслуживающий банк. Необходимо оформить новую карточку с образцами подписей и оттиска печати в течение месяца со дня изменения сведений, подлежащих включению в карточку с образцами подписей и оттиска печати.

Дополнительно рекомендуем уведомить о смене директора налоговую, фонд социальной защиты населения, БРУСП «Белгосстрах», контрагентов и перерегистрировать ключ электронной цифровой подписи на имя нового директора.

Подводя итоги можно сказать, что смена директора юридического лица является не сложным, но очень ответственным процессом. Причины смены директора могут быть разными, а процедура состоит из нескольких этапов, которые необходимо соблюсти, чтобы не нарушить нормальное функционирование организации.