Зачастую субъектам предпринимательской деятельности приходится прибегать к такой процедуре, как смена места нахождения юридического лица. Это может быть связано с различными обстоятельствами:

окончание правовых отношений на аренду помещения с его владельцем;
переезд в другую местность;
расширение бизнеса и т.д.

Привычный большинству представителей бизнеса термин «юридический адрес» не используется в законодательстве Республики Беларусь. Вместо него белорусский законодатель апеллирует термином «место нахождения». Однако на практике не имеет никакого значения, какой термин Вы используете: «юридический адрес» или «место нахождения». В данной статье мы будем использовать оба термина.

Итак, в пункте 2 статьи 50 Гражданского кодекса Республики Беларусь (далее – ГК) закреплено, что местом нахождения юридического лица является место нахождения его постоянно действующего исполнительного органа (то есть административно-территориальная единица, населенный пункт, а также дом, квартира или иное помещение, если они имеются), а в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа – место нахождения иного органа или лица, которые имею право действовать от имени юридического лица без доверенности.

В части 2 пункта 3 статьи 50 ГК говорится о том, что в случае изменения места нахождения юридического лица такое юридическое лицо в порядке, установленном законодательными актами, обязано направить в регистрирующий орган соответствующее уведомление, если иное не установлено законодательными актами.

Как, когда и кого нужно уведомлять при смене места нахождения юридического лица?

В первую очередь, уполномоченным органам юридического лица необходимо принять решение о смене юридического адреса.

После принятия решение должно быть подготовлено уведомление в регистрирующий орган (уведомление подается в тот орган, в котором было зарегистрировано юридическое лицо). Уведомление в регистрирующий орган имеет установленную форму и его можно скачать на сайте Единого государственного регистра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.

Уведомить регистрирующий орган необходимо в течение 10 рабочих дней со дня смены места нахождения юридического лица. Сделать это можно 3 способами:

Путем личного обращения в регистрирующий орган;
Направить уведомление по почте (лучше это делать заказной корреспонденцией)
С помощью веб-портала Единого государственного регистра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.

Уведомив регистрирующий орган не забываем уведомить о смене юридического адреса и другие органы:

Налоговая инспекция – в течение 10 рабочих дней;
Фонд социальной защиты населения – в течение 5 рабочих дней;
Белгосстрах – в течение месяца;
Обслуживающий банк – установленных сроков нет, но чем раньше – тем лучше.

Уведомления для вышеперечисленных органов составляются в произвольной форме.

Не стоит также забывать о своих контрагентах. Вне зависимости от того, существует ли у Вас договорная обязанность по уведомлению своего контрагента о смене юридического адреса, рекомендуем уведомить каждого контрагента, дабы избежать в дальнейшем неблагоприятных ситуаций.

Если у Вашей организации есть лицензии, сертификаты соответствия, декларации, разрешения, то в таком случае в данные документы также вносятся изменения. При этом лицензирующий орган необходимо уведомить в течение месяца.

Очень часто у субъектов хозяйствования возникает вопрос: нужно ли вносить изменения в Устав организации при смене юридического адреса?

На законодательном уровне обязанность по внесению изменений в Устав и иные учредительные документы организации в связи с изменением места нахождения юридического лица не закреплена. Однако для поддержания Устава в актуальном состоянии рекомендуем вносить изменения в учредительный документ.

Существует ли ответственность за непредставление сведений об изменении места нахождения юридического лица?

Да, в соответствии со ст. 24.11 Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях: непредставление должностным или иным уполномоченным лицом или индивидуальным предпринимателем в установленные сроки документов, отчетов, сведений или иных материалов в случаях, когда обязанность их представления предусмотрена законодательными актами, либо представление таких документов, отчетов, сведений или иных материалов, содержащих заведомо недостоверные сведения, – влекут наложение штрафа в размере до двадцати базовых величин.

Если у вас остались вопросы, то мы готовы провести необходимую юридическую консультацию.

Перейти к следующей статье: Смена директора юридического лица