Рабочие задачи все чаще решаются «на ходу» — прямо с телефона и даже через личные аккаунты. Но возникает вопрос: насколько это законно? ООО «ПравоГранд» разъясняет!

Что говорит закон

С 2021 года в Беларуси действует Закон «О персональных данных» (№ 99-З). Он дает работодателю право обрабатывать данные работника без отдельного согласия — если это необходимо для выполнения трудового договора. При этом важно соблюдать четыре условия:

цель обработки должна быть четко определена и обоснована;
объем передаваемых данных — минимально необходимый;
хранение и передача — только в защищенной форме;
работник должен быть проинформирован о том, что происходит с его данными.

Трудовой кодекс не запрещает использовать личные устройства или мессенджеры в работе. Главное — чтобы это происходило по взаимному согласию и не нарушало трудовые права сотрудника.

Когда использование мессенджеров безопасно

Личный телефон может стать рабочим инструментом, если стороны заранее договорились о правилах. Безопасный формат — это когда:

сотрудник добровольно согласился использовать личный мессенджер;
работодатель не требует откликаться в нерабочее время;
документы с персональными данными передаются только в защищенном виде;
информация удаляется после использования (например, скачали файл — удалили переписку);
сотрудник всегда может отказаться от такого формата без давления и негативных последствий.

Когда стоит настоять на других решениях

Если использование личного устройства мешает отдыху, создает дополнительные расходы или воспринимается как обязанность, работник вправе требовать:

перехода на корпоративные каналы связи (рабочая почта, VPN, служебный аккаунт);
закрепления правил в трудовом договоре;
компенсации за использование личного телефона и интернета.

Мессенджеры действительно упрощают рабочие процессы, особенно в небольших командах и проектах. Но удобство не отменяет правовую сторону.

По белорусскому законодательству, работать «по договоренности» можно, если при этом соблюдаются права работника и обеспечивается защита данных.

Итог: личный телефон и мессенджер могут быть законным рабочим инструментом, если сотрудник согласен, а работодатель действует прозрачно и ответственно.