Как проверить контрагента перед заключением договора в Беларуси

Заключение договора всегда связано с риском. Компания может столкнуться с просрочкой оплаты, судебными спорами, ликвидацией партнера или подписанием документов лицом без полномочий.

Однако многие из этих проблем можно выявить еще до начала сотрудничества. Предварительная проверка контрагента занимает гораздо меньше времени и средств, чем последующее взыскание задолженности или судебное разбирательство.

Поэтому эксперты компании “ПравоГранд”, специализирующиеся на разработке договоров, составили чек-лист того, что нужно обязательно выполнить перед заключением сделки.

Проверьте регистрацию компании

Первый шаг касается базовой информации о контрагенте. Убедитесь, что организация зарегистрирована и продолжает деятельность.

Проверьте:

• полное наименование;
• УНП;
• юридический адрес;
• дату регистрации;
• статус организации;
• сведения о руководителе.

Если данные, указанные в договоре, отличаются от информации из официальных источников, попросите контрагента объяснить причину и предоставить подтверждающие документы.

Убедитесь, что договор подписывает уполномоченное лицо

Договор, подписанный человеком без соответствующих полномочий, может стать причиной спора о его действительности.

Проверьте:

• является ли подписант руководителем организации;
• действует ли представитель по доверенности;
• не истек ли срок действия доверенности;
• предусмотрено ли право подписывать договоры нужной категории.

Если возникают сомнения, запросите копию доверенности или другого документа, подтверждающего полномочия.

Изучите судебную историю

Судебные дела помогают оценить поведение компании в деловых отношениях.

Обратите внимание:

• как часто организация участвует в судебных процессах;
• выступает ли она преимущественно истцом или ответчиком;
• связаны ли споры с неисполнением договоров;
• имеются ли решения о взыскании задолженности.

Один судебный спор не свидетельствует о высокой степени риска, но вот регулярные разбирательства по одинаковым основаниям требуют дополнительной проверки.

Проверьте сведения о банкротстве и ликвидации

Компания, которая находится в процессе ликвидации или экономической несостоятельности, может не исполнить обязательства по договору.

Перед подписанием документов уточните:

• не принято ли решение о ликвидации;
• не возбуждено ли дело об экономической несостоятельности;
• не назначен ли антикризисный управляющий.

Эти сведения доступны в официальных государственных источниках.

Оцените финансовую дисциплину

Даже при отсутствии судебных споров полезно обратить внимание на косвенные признаки финансовых трудностей.

Поводом для дополнительной проверки могут стать:

• частая смена юридического адреса;
• регулярная смена руководителей;
• длительное отсутствие актуальной информации о деятельности;
• многочисленные исполнительные производства;
• значительное количество претензий со стороны партнеров.

Каждый признак по отдельности не означает, что сотрудничество приведет к убыткам. Совокупность нескольких факторов требует более внимательной оценки.

Изучите деловую репутацию

Официальные сведения желательно дополнить информацией из открытых источников.

Полезно проверить:

• публикации в профильных СМИ;
• отзывы клиентов и партнеров;
• участие компании в профессиональных объединениях;
• сведения о реализованных проектах.

При анализе отзывов обращайте внимание на повторяющиеся факты. Эмоциональные оценки без конкретных обстоятельств редко помогают сделать вывод.

Проверьте документы до подписания договора

Даже если контрагент успешно прошел проверку, документы требуют отдельного анализа.

Проверьте:

• совпадают ли реквизиты во всех документах;
• корректно ли указаны стороны договора;
• отсутствуют ли противоречия между приложениями;
• определены ли сроки исполнения обязательств;
• предусмотрена ли ответственность за нарушение условий;
• установлен ли порядок разрешения споров.

Ошибки в договоре способны создать проблемы даже при сотрудничестве с добросовестной компанией.

Когда проверку лучше поручить юристам

При крупных сделках, долгосрочном сотрудничестве, покупке бизнеса или работе с новым партнером имеет смысл провести комплексную юридическую проверку. Юрист “ПравоГранд” проверит регистрационные сведения, полномочия представителей, судебную историю, корпоративные документы и условия договора. По итогам проверки компания получает заключение с перечнем выявленных рисков и рекомендациями по их снижению.

Подводя итоги

Проверка контрагента состоит из нескольких последовательных действий: изучения регистрационных данных, подтверждения полномочий подписанта, анализа судебной истории, проверки сведений о ликвидации, оценки финансовых рисков, деловой репутации и содержания договора. Такой подход помогает обнаружить проблемы до подписания документов и принять решение на основании проверенных фактов.