Защита коммерческой тайны является важнейшей частью стратегии любой компании, так как она обеспечивает конкурентное преимущество и поддерживает уникальность бизнеса. В условиях стремительно меняющегося рынка, где информация о технологиях, инновациях, бизнес-процессах и клиентской базе может стать решающим фактором развития компании, обеспечение безопасности коммерческой тайны становится необходимостью.

Но, что обычно подразумевается под коммерческой тайной и как гарантировать ее надежную защиту? Рассмотрим все аспекты, касающиеся коммерческой тайны, ее значения для бизнеса, правовых механизмов защиты и практических советов для компаний, нацеленных на минимизацию рисков утечки конфиденциальной информации.

Что такое коммерческая тайна?

Коммерческая тайна — это конфиденциальная информация компании, для которой установлен особый режим защиты. Коммерческой тайной может быть любая деловая информация, ценность которой обусловлена ее секретностью.

Какие данные можно отнести к коммерческой тайне?

Обозначить и установить, что относится к коммерческой тайне, может руководитель компании. Чаще всего секретные данные классифицируют по 4-м направлениям:

Информация особой секретности. Такие коммерческие данные имеют приоритетный характер: оборот средств предприятия, условия договоров с партнерами, собственные технологии и наработки, которые являются неотъемлемой частью производства или деятельности компании.
Сугубо конфиденциальная информация. Это сведения, которые связаны с перспективами развития бизнеса и его управлением: план развития на следующий год, список потенциальных партнеров, перспективы использования и модернизации отдельных видов деятельности.
Конфиденциальные данные. Включают сведения, которые напрямую связаны с текущей деятельностью, могут стать причиной убытков: кредитные обязательства перед банками, расходы на закупки товаров и услуг, список поставщиков и условия работы с ними.
Сведения ограниченного доступа. К ним относят внутренние документы, регламенты, стандарты, которые используются при ведении деятельности. Например, структурные подразделения организации, порядок управления филиалами, внутренние правила ведения деятельности.

Что такое коммерческая тайна? изображение 4

Что не может быть коммерческой тайной?

Необходимо помнить, что не все сведения могут быть отнесены к коммерческой тайне. Согласно закону Республики Беларусь «О коммерческой тайне» (№16-3), не могут быть коммерческой тайной следующие сведения:

содержащиеся в учредительных документах юрлица, а также внесенные в ЕГР
содержащиеся в документах, дающих право на осуществление предпринимательской деятельности;
являющиеся врачебной, адвокатской, банковской, налоговой или иной охраняемой законом тайной;
о недвижимом имуществе, правах и ограничениях прав на недвижимое имущество, содержащиеся в ЕГРНИ, прав на него и сделок с ним;
о составе имущества государственных юридических лиц и юридических лиц, акции (доли в уставных фондах) которых принадлежат государству;
об использовании средств республиканского и (или) местных бюджетов;
о состоянии окружающей среды, противопожарной безопасности, санитарно-эпидемиологической и радиационной обстановке, безопасности пищевых продуктов и других факторах, оказывающих или способных оказать негативное воздействие на обеспечение безопасного функционирования производственных объектов, безопасности каждого гражданина и населения в целом;
о подлежащих уплате суммах налогов и других обязательных платежей;
о численности и составе работников, об условиях и охране труда, о показателях производственного травматизма и профессиональной заболеваемости, а также о наличии свободных рабочих мест (вакансий);
о задолженности нанимателей по выплате заработной платы и по социальным выплатам;
о нарушениях законодательства и фактах привлечения к ответственности за совершение этих нарушений;

и иные сведения, определенные законодательными актами.

Что такое коммерческая тайна? изображение 5

Установление режима коммерческой тайны в компании

Для установления режима коммерческой тайны необходимо определить порядок действий всех заинтересованных лиц компании и соблюдать план действий, который относится к мерам по защите коммерческой тайны.

1. Определить, какие данные относятся к коммерческой тайне.

2. Установить порядок доступа, пользования и контроля коммерческой тайны.

Здесь же нужно определить носитель (документ или цифровой носитель), на котором будут содержаться сведения, относящиеся к коммерческой тайне. Где будет храниться носитель? У назначенного сотрудника или в сейфе? Кто будет иметь доступ к секретным сведениям?

3. Подписать с сотрудниками организации соглашение о неразглашении и защите коммерческой тайны. Руководство компании само решает, с кем заключать такие соглашения.

4. Если бизнес-партнерам для исполнения договоренностей с компанией требуется информация, которая относится к коммерческой тайне, можно заключить с партнером отдельный договор, обеспечив при этом сохранение режима коммерческой тайны.

5. Внесение изменений в должностные инструкции работников, отвечающих за сохранение режима коммерческой тайны.

6. Обозначить ответственность за разглашение коммерческих данных.

Что такое коммерческая тайна? изображение 6

Ответственность за разглашение коммерческой тайны

Привлечь к ответственности за разглашение коммерческой тайны можно только в том случае, если в организации корректно введен и используется режим коммерческой тайны. Если все 6 пунктов, описанных выше, были соблюдены, то можно рассчитывать на защиту своих интересов как в досудебном, так и судебном порядке.

Если вы хотите надежно защитить сведения своей компании, необходимо подготовить весь перечень необходимых документов. Помните, отсутствие документов создает все условия для разглашения коммерческой тайны. Если вам нужна комплексная юридическая экспертиза и разработка договоров, компания «ПравоГранд» готова ее оказать на самом высоком уровне.