В деловой практике Республики Беларусь акт оказанных услуг — это один из ключевых документов, подтверждающих факт выполнения обязательств по договору. Несмотря на его широкое использование, многие компании и индивидуальные предприниматели недооценивают риски, связанные с отсутствием подписанного акта. Ниже разберем, почему акт так важен, и какие юридические последствия могут возникнуть, если его не подписать вовремя или не подписать вовсе.

Что такое акт оказанных услуг?

Акт оказанных услуг — это первичный учетный документ, который фиксирует:

Перечень оказанных услуг;
Период и объем выполнения;
Отсутствие или наличие претензий заказчика;
Подписи сторон, подтверждающие исполнение договора.

Он составляется на основании заключенного договора возмездного оказания услуг и выступает доказательством фактического исполнения обязательств исполнителем.

Юридическое значение акта

Подписанный акт:

подтверждает факт надлежащего оказания услуг;
запускает обязательство по оплате (если иное не предусмотрено договором);
служит доказательством при налоговых проверках;
является основным доказательством в суде при спорах.

Важно: наличие договора без акта в большинстве случаев не подтверждает, что услуги действительно были оказаны. Особенно если они неосязаемы (консультации, разработка документации, маркетинг, IT-услуги и т.п.).

Чем грозит отсутствие подписанного акта?

1. Заказчик может отказаться от оплаты

Без подписанного акта он вправе заявить, что услуги не были оказаны или оказаны не в полном объеме. Если исполнитель не сможет доказать факт выполнения, суд может встать на сторону заказчика.

2. Проблемы с налоговой

Налог на прибыль и НДС учитываются только при наличии подтверждающих документов;
Без акта налоговая может снять расходы и начислить штрафы и пени;
У ИП на УСН может возникнуть риск доначислений при проверке.

3. Сложности в судебных разбирательствах

Без акта исполнителю сложно доказать факт оказания услуг. Даже при наличии переписки, счетов и договоров, акт является ключевым доказательством, особенно если заказчик не признаёт факт оказания услуг.

4. Пробел в бухгалтерском учете

Акт — это основание для проводок и выставления счетов-фактур. Его отсутствие нарушает учетную дисциплину и может быть выявлено при внутреннем или внешнем аудите.

Что делать, если заказчик отказывается подписывать акт?

Зафиксировать факт оказания услуг (переписка, письма, скриншоты, промежуточные результаты, лог работы).
Отправить акт заказным письмом или через ЭДО, зафиксировав дату направления.
Составить односторонний акт, если это предусмотрено договором. Он будет иметь юридическую силу, если заказчик не направил мотивированный отказ в течение установленного срока (обычно 5–10 дней).
Инициировать претензионный или судебный порядок взыскания задолженности.

Как правильно оформить акт оказанных услуг?

Чтобы акт имел юридическую силу:

Укажите дату и номер;
Пропишите период оказания услуг;
Детализируйте наименование и объем услуг;
Отразите стоимость;
Добавьте фразу: «Услуги оказаны в полном объеме, стороны претензий не имеют»;
Укажите реквизиты сторон и подписи.

Заключение

Отсутствие подписанного акта оказанных услуг — это существенный юридический риск. Даже если услуги действительно были оказаны, их будет сложно доказать в суде или перед налоговой без должного документального подтверждения.

Поэтому не стоит относиться к акту формально, ведь он защищает как исполнителя, так и заказчика. Чтобы избежать проблем, автоматизируйте процесс подписания актов и внедрите ЭДО. А при возникновении споров или отказе от подписания обязательно проконсультируйтесь с юристом.

Нужна помощь в составлении грамотного акта или защите интересов в споре с заказчиком? Юристы компании ООО “ПравоГранд” готовы помочь. Оказываем юридическую консультацию и подготовку необходимых документов для компаний.

Акт оказанных услуг: юридические риски при его отсутствии